Como reduzir erros de conferência segundo o CHATGPT

Recentemente fiz uma postagem no meu instagram sobre 10 recomendações do ChatGPT para fazer controle de estoque. Achei arretada a experiência por que foi extremamente coerente com a prática que vivencio nas operações desde 2007. 

Então testei o que a ferramenta poderia abordar sobre um problema bastante comum nas empresas: erros na conferência. Eis que a plataforma sugeriu 6 práticas e confesso que essa ferramenta seria um baita gestor de logística😉 Vamos conferir? 

Ah, reforço não apenas a recomendação a seguir é integralmente do ChatGPT, o texto que vem em seguida também é totalmente sugerido pela plataforma.      

1. Padronize Processos: Estabeleça procedimentos padronizados para a conferência de mercadorias em todas as etapas do fluxo logístico. Isso inclui desde a recepção dos produtos até o armazenamento, separação e expedição. Tenha instruções claras sobre como as mercadorias devem ser conferidas, quais documentos devem ser verificados e como lidar com possíveis discrepâncias.

2. Utilize tecnologia de identificação por código de barras (RFID): A adoção de tecnologias como códigos de barras ou radiofrequência (RFID) pode facilitar e agilizar a conferência de mercadorias. Esses sistemas permitem a leitura rápida e precisa das informações dos produtos, reduzindo erros de digitação ou interpretação manual.

3. Invista em um sistema de gerenciamento de estoque: Utilize um sistema de gerenciamento de estoque eficiente que possibilite o registro e rastreamento de todas as movimentações das mercadorias. Isso ajuda a garantir a acurácia das informações, permite a identificação rápida de possíveis erros e melhora a visibilidade do estoque.

4. Treine a equipe: É fundamental capacitar e treinar os funcionários envolvidos na conferência de mercadorias. Eles devem estar familiarizados com os procedimentos, técnicas de identificação de produtos, manuseio de equipamentos e uso de sistemas tecnológicos. O treinamento contínuo também ajuda a manter a equipe atualizada sobre as melhores práticas e novas tecnologias.

5. Realize auditorias e verificações periódicas: Realize auditorias regulares para verificar a acurácia dos processos de conferência. Isso pode envolver a comparação de registros físicos com registros sistêmicos, a realização de amostragens aleatórias ou o uso de ferramentas de verificação específicas. Identificar e corrigir erros recorrentes é essencial para a melhoria contínua.

6. Estabeleça uma cultura de qualidade: Promova uma cultura organizacional que valorize a precisão e a qualidade. Incentive os funcionários a relatar erros e discrepâncias, recompense boas práticas e enfatize a importância da conferência adequada das mercadorias em todas as etapas do processo logístico.

E aí, o que achou? A ferramenta pode ser levada a sério ou acredita que para resolver problemas de erros na conferência seriam outras ações? 

Forte abraço e até o próximo post aqui no Blog do Tema Corporativo.

Tarcísio Mendes | Tema Corporativo